Няколко съвета за ефективни съобщения до медиите (Press Releases)

Представяме ви няколко полезни съвета, които може да имате предвид, когато искате да напишете едно съобщение до медиите (Press Release). Не ви задължаваме да ги спазвате, но ще ви е от полза, ако все пак се слушате в тях. Няма да ви навреди, но може да увеличи ефективността на съобщението ви. Не забравяйте, че тези съобщения са за вашата онлайн PR кампания.

Вашите Press Releases наистина ли са важни?

Основната цел на всяко съобщение (Press Release), публикувано не само в Интернет, но и разпространено във всички средства за масова информация, е да представи новите събития, които се случват в компанията ви. Не използвайте този тип съобщения за да реализирате продажба на вашите продукти. Добрите Press Releases отговарят на петте най-важни въпроса кой, какво, къде, кога и защо и дават ясна представа за вашата компания и всичко ново, което се случва в нея.

Заинтригуващ старт на вашите Press Releases

Винаги започвайте вашето съобщение със силно заглавие, което да привлече публиката. Това е един от най-важните елементи, върху които трябва да помислите. Не прекалявайте, все пак. В първия параграф отговорете на петте важни въпроса. Той ще даде обща представа за събитието, за което съобщавате. В останалите параграфи обяснете по-подробно същността му, причините за възникването му, предимствата му и т.н.. Може да добавите и изказвания на най-важните участници в него, но не прекалявайте.

Пишете вашите Press Releases за медията

В някои случаи, особено когато става дума за онлайн медиите, вашето съобщение няма да бъде редактирано или ще бъде редактирано съвсем малко. Голяма част от журналистите ще погледнат на него като на отправна точка за една по-голяма статия. За всеки случай, представете съобщението си по начин, по който искате то да излезе пред публиката ви, независимо дали то ще бъде публикувано в печата, то трябва да съдържа достатъчно информация.

Не всичко е новина

Вашето въодушевление за нещо, което се е случило в компанията ви не означава, че това събитие може да се превърне във важна новина. Преди да решите кое събитие да споделите с вашата публика, помислете дали тя ще бъде полезна и интересна за нея. Един малък пример - отваряте онлайн магазин и искате да споделите това с публиката ви. Разбираемо, но медиите не кипят от особено глоямо желание да публикуват информация за поредния онлайн магазин. Смята се, че този тип съобщения са безинтересни. Вместо да публикувате типичното съобщение за откриването му, може да създадете текст, който да се запомни и да има някаква стойност за публиката ви. За да направите това трябва да си отговорите на въпроса "Кое би привлякло вниманието на потенциалните ми клиенти?". Избягвайте клишетата като "спестява парите на клиентите" и всичко от този род. Фокусирайте се върху аспектите, които биха ви отличили от останалите компании.

Вашето съобщение пояснява ли?

Използвайте примери от реалния живот как компанията ви разрешава проблемите, които се появяват пред нея. Опишете проблема и обяснете защо вашата компания може да го реши най-добре. Дайте примери как вашите продукти задоволяват потребностите на вашите клиенти. какви придобивки могат да се очакват? Използайте примери, които се базират на личния ви опит за да подсилите ефекта.

Ако съобщавате някаква генерална промяна във вашата компания, уверете се, че придавате успеха или неуспеха на едно или повече събития. Ако компанията ви се разраства значително, кажете на публиката си на какво се дължи това. Покажете причината и ефекта. Придържайте се към фактите и казвайте истината. Избягвайте преувеличението и разкрасяването. Ако усетите, че съобщението ви е прекалено разкрасено, може да помислите дали да не изчакате нещо наистина важно да се случи и тогава да споделите с публиката си събитието. Журналистите по начало са доста скептични. Ако историята ви звучи прекалено добра за да е истина, вие може само да навредите на репутацията си. А ако все пак е истина, може би ще е по-добре да понамалите малко тона.

Икономия на думите във вашите Press Releases

зползвайте достатъчно количество думи, с които да съобщите това, което искате. Не използвайте прекалено мнофо прилагателни, цветист език или излишни изрази. Колкото по-кракто и ясно обясните случилото се, толкова по-лесно ще се възприеме съобщението. Не използвайте жаргон или термини, които са разбираеми само за определен кръг хора. Бъдете наясно, че употребата им няма да направи добро впечатление на публиката и може само да навреди. Не използвайте удивителен знак в края на изреченията. Мислете за него като за най-големия ви враг, защото няма друго нещо, което да повлияе по-лошо, в сравнение с  удивителната.

Разрешение

Компаниите са много внимателни за тяхната репутация. Уверете се, че имате разрешение от собственика на компанията, ако това не сте вие, преди да го цитирате или да използвате изказвания на някои от партньорите ви.

Категория: Статии, Онлайн PR Тагове: размяна на статии, онлайн PR, Press Release Подобни статии: Прилагане на интернет технологиите в PR практиката Бъдещето на връзките с обществеността след появата на Интернет Основна характеристика на Press Release

Коментари: 0

  Добави коментар

Име: *
Email: * Не се показва в публичната част
URL:
	Оставащи символи: